Jak zorganizować wydarzenie Ethereum

Budowanie silnej i dynamicznej społeczności jest sercem rozwoju ekosystemu Ethereum. Niezależnie od tego, czy planujecie organizować spotkania, warsztaty, czy pełnowymiarowe konferencje, sukces waszego wydarzenia zależy od kontaktów i zaangażowania w sieci lokalnej. Ten przewodnik pomoże wam położyć podwaliny pod aktywną społeczność Ethereum i poprowadzi was krok po kroku przez proces organizowania niezapomnianej i znaczącej konferencji.

Zadajcie sobie pytanie, czy istnieje społeczność Ethereum?

Udana konferencja Ethereum opiera się na aktywnej i zaangażowanej społeczności. Jeśli już je macie, jesteście o krok do przodu — jeśli jednak nie, niezbędnym krokiem wstępnym jest zbudowanie fundamentu. Ważne jest rozróżnienie między sceną a społecznością: scena może obejmować firmy i osoby obecne na danym obszarze, ale często one działają niezależnie, a wspólne inicjatywy pojawiają się jedynie sporadycznie — podobnie jak tradycyjny ekosystem web2 w wielu miejscach. Społeczność z kolei to sieć powiązanych ze sobą osób i organizacji, które współpracują i wspierają się nawzajem, co często można zaobserwować w ekosystemach web3.

Wasze pierwsze kroki powinny być następujące:

• Poznajcie lokalne startupy i firmy – posiadanie silnych, aktywnych firm w swoim mieście lub kraju jest często najważniejszym warunkiem zbudowania społeczności.
• Sprawdźcie, czy odbyły się już jakieś spotkania — ethereum.org strona wydarzeńopens in a new tab
• Strona internetowa ethereum.orgopens in a new tab i ethereum.org Discord — aby sprawdzić, czy odbywają się lokalne wydarzenia Ethereum, czy są tam deweloperzy i współtwórcy.
• Luma i Meetup.com — aby sprawdzić, czy w waszej okolicy odbywają się wydarzenia związane z Ethereum lub szerszym obszarem web3.
• X — Spróbujcie znaleźć lokalnych zwolenników lub influencerów w danej dziedzinie.

Jeżeli większość z tych elementów występuje, jest to wyraźny znak, że istnieją warunki do zbudowania społeczności — ale niekoniecznie, że społeczność ta już istnieje. Następnym krokiem jest kluczowa praca związana z organizowaniem, angażowaniem i opiekowaniem się tymi podmiotami oraz tworzeniem możliwości współpracy i długoterminowego rozwoju.

Jeśli nie, jak to zbudować

Jeśli zdajecie sobie sprawę, że brakuje wielu z tych elementów, nie martwcie się — budowanie społeczności od podstaw jest trudnym, ale głęboko satysfakcjonującym procesem. Silna społeczność Ethereum nie powstaje z dnia na dzień; wymaga cierpliwości, spójności i jasnej wizji. Oto jak możecie zacząć:

• Utwórzcie kanał komunikacyjny — może to być Telegram, Signal, WhatsApp, WeChat lub serwer Discord, cokolwiek jest bardziej popularne w waszej okolicy, żeby ludzie mogli się ze sobą kontaktować, zadawać pytania i dzielić się zasobami.
• Znajdź swoich pierwszych zwolenników. Zidentyfikuj kilka osób, które pasjonują się Ethereum i Web3. Staną się oni Twoimi głównymi zwolennikami i współpracownikami.
• Organizuj małe, regularne wydarzenia. Zacznij od nieformalnych spotkań, grup studyjnych lub warsztatów. Kluczowa jest konsekwencja — nawet jeśli grupa jest początkowo mała, regularne wydarzenia budują zaufanie i rozmach.
• Spróbuj skontaktować się z lokalnymi firmami, instytucjami edukacyjnymi lub przestrzeniami coworkingowymi, aby zapewniły Ci przestrzeń za darmo. Jeśli nie możesz znaleźć prelegentów z Twojego kraju, zaproś prelegentów online, ale zbierz ludzi fizycznie. Kluczowe jest, aby utrzymać publiczność fizycznie obecną w jednym miejscu.
• Współpracuj z istniejącymi społecznościami technologicznymi. Jeśli istnieją już grupy deweloperów, ekosystemy startupów lub spotkania blockchain, nawiąż z nimi współpracę, aby wprowadzić tematy związane z Ethereum i poszerzyć swój zasięg.
• Udostępniaj treści edukacyjne o potencjale Ethereum.
• Docieraj do globalnych społeczności. Łącz się z istniejącymi grupami i projektami Ethereum na całym świecie, aby uzyskać wsparcie, mentoring i potencjalną współpracę. Społeczności Ethereum na całym świecie mają co najmniej jedną wspólną cechę: wszystkie chętnie pomagają.
• Spróbuj pozyskać finansowanie — czy to od lokalnych firm web3, czy poprzez programy grantowe, takie jak ESPopens in a new tab.

Jeśli tak, jak ją utrzymać i rozwijać

Gdy już masz ugruntowaną społeczność, praca się nie kończy — w rzeczywistości dopiero się zaczyna. Utrzymanie aktywnej, zaangażowanej i rozwijającej się społeczności wymaga ciągłego wysiłku i kreatywności. Jednym z kluczowych elementów utrzymania zaangażowania społeczności jest ciągłe eksperymentowanie z nowymi formatami i pomysłami.

Oto kilka strategii utrzymania tętniącej życiem społeczności Ethereum:

• Zróżnicuj formaty swoich wydarzeń: Nie trzymaj się tylko jednego rodzaju spotkań. Urozmaicaj ofertę o spotkania, krótkie hackathony, panele dyskusyjne i wydarzenia networkingowe. Możesz spróbować zorganizować dni co-workingowe lub kursy edukacyjne.
• Zróżnicuj tematy: Ethereum to nie tylko technologia; to także zbiór wartości, które obejmują prawo, marketing i biznes.
• Poproś swoją społeczność o opinie i pomysły.
• Angażuj różne segmenty publiczności. Dostosuj treści i wydarzenia do różnych poziomów doświadczenia — od początkujących, którzy po raz pierwszy odkrywają Ethereum, po doświadczonych deweloperów i przedsiębiorców.

Zapewniając różnorodne możliwości nauki, współpracy i rozwoju, zapewniasz, że Twoja społeczność pozostanie aktywna i gotowa na większe inicjatywy, takie jak organizacja konferencji.

Wydarzenie

Kiedy jest właściwy czas na zorganizowanie wydarzenia?

Zorganizowanie udanej konferencji Ethereum lub wydarzenia społecznościowego wymaga starannego zaplanowania czasu i przemyślenia. Właściwy moment zależy od wielu czynników, które przyczyniają się do ogólnego sukcesu wydarzenia.

Należy wziąć pod uwagę dojrzałość społeczności, warunki rynkowe, posiadanie zespołu oraz istnienie lokalnej sceny (np. potencjalnych sponsorów).

KYC — Poznaj swoją społeczność

Jednym z najważniejszych kroków w organizacji wydarzenia jest zrozumienie swojej społeczności. Podobnie jak w przypadku Know Your Customer (KYC) w usługach finansowych, Know Your Community (KYC) oznacza poświęcenie czasu na zrozumienie specyficznych potrzeb, preferencji i cech lokalnej publiczności. To zrozumienie pomoże Ci dostosować konferencję, aby zapewnić jej sukces i trafność.

Kuszące jest, aby od razu celować w wydarzenie na dużą skalę, ale często najlepszym podejściem jest rozpoczęcie od małych kroków. Będziesz wiedzieć, jakie jest dla Ciebie najlepsze rozwiązanie, jeśli obiektywnie spojrzysz na stan swojej społeczności i inne aspekty, które mogą wydawać Ci się nieistotne, takie jak: czy Twój kraj jest popularnym celem turystycznym lub koszt zakwaterowania.

W pierwszym roku największą część Twojej publiczności będzie stanowić lokalna społeczność, więc wszystko, co robisz w pierwszym roku organizacji większego wydarzenia, powinno być dostosowane do potrzeb i wielkości tej społeczności.

Od czego zacząć

Jeśli chodzi o organizację konferencji, pierwsze kroki mogą wydawać się przytłaczające. Ale dzięki jasnemu planowi i strukturze możecie podzielić proces na wykonalne zadania. Omówimy każdy z nich.

Rozpoczęcie od zorganizowanego podejścia pomoże wam zachować porządek i zmniejszyć stres, podczas gdy przechodzicie przez różne etapy organizacji wydarzenia. Każda decyzja, którą podejmujecie, powinna przybliżać was do dostarczenia doświadczenia odpowiadającego potrzebom waszej społeczności.

Pierwszą rzeczą jest stworzenie zespołu organizacyjnego z jasno określonymi rolami i obowiązkami.

Kolejnym ważnym krokiem przed rozpoczęciem tworzenia programu lub nawiązaniem kontaktu ze sponsorami jest wybór daty. Choć może się to wydawać łatwe, jest kilka ważnych czynników, które należy wcześniej wziąć pod uwagę. Oto niektóre z nich:

• Unikajcie kolizji dat z ważnymi konferencjami lub wydarzeniami
• Zwróćcie uwagę na warunki lokalne i okoliczności (takie jak pora roku, główne święta itp.)
• Weźcie pod uwagę warunki rynkowe
• Dajcie sobie wystarczająco dużo czasu na zorganizowanie wszystkiego — co najmniej dziewięć miesięcy

Jak złożyć zespół

Wybierzcie ludzi, którzy podzielają waszą wizję i uzupełniają wasze umiejętności. Niektóre zespoły pracują kolektywnie, inne natomiast mają określone role — znajdźcie rozwiązanie, które jest dla was najlepsze. Niezbędne są regularna komunikacja i jasne oczekiwania. Chociaż kuszące jest poleganie na platformach komunikacyjnych przy planowaniu wydarzeń, sugerujemy wybranie platformy do zarządzania zadaniami (takiej jak Notion, Basecamp, Trello, Asana, a nawet stary, dobry Google Sheets) do organizowania i śledzenia tego, co należy zrobić. Kluczowe jest posiadanie dobrze funkcjonującego i dobrze zorganizowanego zespołu.

Różne zespoły organizatorów Ethereum mają różne role w swoich zespołach, ale wszystkie mają wspólną cechę: ludzi pracujących nad logistyką, budżetowaniem, marketingiem, programem, projektowaniem i partnerstwami.

Program: kluczowy element udanego wydarzenia

Jeśli chodzi o organizację naprawdę wartościowej i niezapomnianej konferencji, program jest wszystkim. To nie jest obszar, w którym można sobie pozwolić na kompromis. Chociaż sponsorzy są ważni i często kluczowi dla finansowania wydarzenia, doświadczenie publiczności i wartość, jaką otrzymuje, muszą zawsze mieć pierwszeństwo. Program przeładowany treściami promocyjnymi i niekończącymi się prezentacjami sponsorskimi zrazi uczestników i podważy wiarygodność Twojego wydarzenia.

Każda sesja, panel i warsztat powinny informować, inspirować i angażować społeczność. Słuchaj swojej publiczności — zrozum jej zainteresowania, potrzeby i wyzwania. Jakie tematy rezonują z nimi? Jednocześnie wprowadzaj świeże perspektywy i innowacyjne formaty, aby program był dynamiczny. Zrównoważ znane i popularne tematy z nowatorskimi pomysłami, zapewniając wszechstronny program obejmujący różne aspekty ekosystemu Ethereum — od głębokich analiz technicznych i sesji budowania społeczności po dyskusje na temat polityki i praktyczne warsztaty. Dodatkowo, rozważ język konferencji — chociaż angielski jest domyślnym językiem na większości wydarzeń Ethereum, oferowanie sesji w lokalnym języku może uczynić wydarzenie bardziej dostępnym dla regionalnych deweloperów i entuzjastów.

Wybierając prelegentów, otwórz nabór co najmniej sześć miesięcy przed konferencją, aby przyciągnąć wysokiej jakości zgłoszenia i zapewnić wystarczająco dużo czasu na przygotowanie programu. Osoba odpowiedzialna za wybór prelegentów powinna mieć znaczące doświadczenie w branży i głębokie zrozumienie ekosystemu. Zapewnia to, że będą w stanie zidentyfikować cenne, wnikliwe wkłady i utrzymać wysoki standard treści.

Gdzie znaleźć wsparcie finansowe

Organizacja wysokiej jakości konferencji wiąże się ze znacznymi kosztami — wynajem miejsca, materiały promocyjne, jedzenie i napoje, produkcja i niezliczone inne wydatki. Wczesne pozyskanie wsparcia finansowego jest niezbędne, aby zapewnić, że wydarzenie spełnia profesjonalne standardy i zapewnia wspaniałe wrażenia uczestnikom.

Jak stworzyć prezentację sponsorską?

Po pierwsze, będziesz potrzebować prezentacji. Poproś innych organizatorów konferencji o radę, a nawet o udostępnienie swoich prezentacji, abyś mógł na ich podstawie stworzyć swoje pakiety. Należy być realistą, jeśli chodzi o wycenę pakietów i dążyć do pokrycia kosztów, a nie do zarabiania pieniędzy, zwłaszcza na początku.

Każda prezentacja sponsorska powinna zawierać jasny i przekonujący przegląd wydarzenia, zapewniając, że potencjalni sponsorzy zrozumieją jego zakres, cel i wartość. Zacznij od podstaw — miejsca, daty i szczegółów dotyczących zespołu organizacyjnego — aby zbudować wiarygodność. Następnie podkreśl główny cel wydarzenia, ponieważ różne konferencje Ethereum są skierowane do różnych odbiorców. Niektóre są mocno zorientowane na budowniczych, zawierając głębokie dyskusje techniczne, podczas gdy inne mogą bardziej skupiać się na tematach DeFi, DAO lub polityki.

Oprócz opisu wydarzenia, ustal jasne oczekiwania. Określ przewidywaną liczbę uczestników i kluczowych prelegentów, którzy już potwierdzili udział, ponieważ pomaga to sponsorom ocenić ich potencjalny zasięg. Co najważniejsze, jasno określ, co otrzymają w zamian za sponsoring — przestrzeń wystawienniczą, możliwość wystąpienia, promocję w mediach społecznościowych, widoczność marki lub ekskluzywny dostęp do networkingu. Dobrze skonstruowana prezentacja nie tylko informuje, ale także ekscytuje potencjalnych sponsorów możliwością bycia częścią Twojego wydarzenia.

Kto może wesprzeć Twoje wydarzenie?

Zacznij od nawiązania kontaktu z firmami z ekosystemu Ethereum i szerszego ekosystemu technologicznego w Twoim mieście lub kraju. Te organizacje często mają żywotny interes we wspieraniu lokalnych wydarzeń, które sprzyjają rozwojowi społeczności i innowacjom. Są również bardziej skłonni do uznania wartości inwestowania w lokalny ekosystem i postrzegania Twojej konferencji jako okazji do nawiązania kontaktu z talentami, partnerami i użytkownikami.

Gdy już wykorzystasz lokalne wsparcie, rozszerz swoje działania na globalnych graczy w przestrzeni web3. Ugruntowane protokoły, DAO i fundusze ekosystemowe często przeznaczają budżety na wydarzenia napędzane przez społeczność. Może to być nieco trudne dla początkujących organizatorów, ponieważ nie mają oni jeszcze dorobku, który mogliby zaprezentować, ale spróbuj stworzyć przekonujący pakiet sponsorski, który jasno określa korzyści płynące ze wsparcia Twojego wydarzenia — widoczność marki, możliwość wystąpienia i znaczące zaangażowanie z docelową publicznością. Spróbuj znaleźć swoją unikalną wartość, której inni mogą nie mieć.

Alternatywne formy finansowania Twojego wydarzenia

Granty to kolejne potencjalne źródło finansowania, które wielu organizatorów pomija. Programy takie jak Ecosystem Support Programopens in a new tab (ESP) Fundacji Ethereum i inne inicjatywy grantoweopens in a new tab istnieją w celu wspierania wydarzeń napędzanych przez społeczność.

Oprócz sponsoringu finansowego, rozważ partnerstwa rzeczowe, zwłaszcza w zakresie jedzenia i napojów. Marki, które wpisują się w lokalną kulturę lub społeczność technologiczną, mogą być świetnymi partnerami dla Twojego wydarzenia. Marki kawowe, firmy produkujące napoje, a nawet lokalne pizzerie mogą być chętne do dostarczenia produktów w zamian za widoczność na wydarzeniu. Taka współpraca może pomóc obniżyć koszty, jednocześnie poprawiając doświadczenia uczestników.

Skoro mówimy o finansach, pamiętaj o tym: każdy dolar zainwestowany w stworzenie wyjątkowego doświadczenia dla uczestników zwróci się z nawiązką. Wysokiej jakości produkcja, komfortowe miejsca, przemyślany swag i dobrze zorganizowane wydarzenia towarzyszące przyczyniają się do niezapomnianych wrażeń, o których uczestnicy będą mówić długo po zakończeniu konferencji. Zadowoleni uczestnicy stają się Twoimi największymi zwolennikami i zapewniają długoterminowy sukces Twojego wydarzenia.

Logistyka

Równolegle z pozyskiwaniem funduszy, głównym celem powinna być logistyka. Dobrze zorganizowana konferencja wymaga skrupulatnego planowania w wielu obszarach, od przygotowania miejsca po doświadczenia uczestników. Posiadanie kogoś z solidnym doświadczeniem w organizacji wydarzeń — niekoniecznie wydarzeń web3, ale wydarzeń w ogóle — może zrobić ogromną różnicę. Doświadczony lider logistyki może przewidzieć potencjalne problemy i rozwiązać je, zanim staną się problemami, oszczędzając czas, pieniądze i stres.

Osoba odpowiedzialna za logistykę powinna wybrać miejsce, firmę produkcyjną i różnych dostawców jedzenia, napojów i gadżetów, a także łatwy w użyciu system biletowy online, który pozwala uczestnikom rejestrować się i płacić również w kryptowalutach.

Infrastruktura lokalizacji

Wybierając lokalizację konferencji, ważne jest, aby myśleć nie tylko o samym miejscu, ale także o szerszej infrastrukturze miasta i kraju. Czynniki takie jak pogoda, mobilność, bezpieczeństwo i otoczenie polityczne odgrywają ogromną rolę w kształtowaniu doświadczeń uczestników.

W przypadku mniej znanych lokalizacji staje się to szczególnie ważne. Uczestnicy i sponsorzy z całego świata muszą mieć pewność, że mogą podróżować łatwo i bezpiecznie. Sprawdź takie aspekty, jak połączenia lotnicze, transport publiczny i opcje zakwaterowania. Warto również wziąć pod uwagę klimat kulturowy i polityczny regionu, aby uniknąć wszelkich komplikacji, które mogłyby zniechęcić uczestników międzynarodowych, takich jak polityka wizowa.

Jak promować wydarzenie

Skuteczne promowanie wydarzenia jest kluczem do przyciągnięcia odpowiedniej publiczności i budowania ekscytacji. Dobrze przemyślana strategia promocyjna zapewnia konferencji widoczność i zaangażowanie, na które zasługuje. Projekt graficzny odgrywa również ważną rolę w Twojej marce, więc zdecydowanie powinieneś uwzględnić to w budżecie.

Media społecznościowe

X.com będzie podstawą Twojej promocji w mediach społecznościowych. Staraj się być aktywny i konsekwentny w publikowaniu tam postów, ale także angażuj się w różne rozmowy, zarówno z konta osobistego, jak i z konta swojej organizacji.

Chociaż LinkedIn nie wydaje się najbardziej oczywistym wyborem do promocji, możesz tam dotrzeć do zupełnie innej publiczności, a nawet do niektórych sponsorów.

Partnerstwa z innymi społecznościami Ethereum

Partnerstwa z różnymi organizatorami Ethereum mogą pomóc w zwiększeniu zasięgu poprzez wykorzystanie istniejących sieci, zwłaszcza gdy zaczynasz od zera. Oferuj zniżki dla społeczności, promuj krzyżowo z innymi wydarzeniami i zapraszaj partnerów do współorganizowania wydarzeń towarzyszących lub warsztatów.

Współpraca z uniwersytetami

Skontaktuj się z wydziałami technicznymi i ekonomicznymi w mieście za pośrednictwem kół studenckich lub profesorów, aby promować wydarzenie. Współpraca z uniwersytetami może pomóc w przyciągnięciu młodych talentów, badaczy i przyszłych profesjonalistów z branży, sprzyjając silniejszemu połączeniu między środowiskiem akademickim a ekosystemem Ethereum. Jest to szczególnie świetne, jeśli organizujesz hackathon, ponieważ studenci często wnoszą świeże pomysły, entuzjazm i solidne podstawy techniczne.

Media

Skontaktuj się z mediami i newsletterami skoncentrowanymi na web3 w celu relacjonowania wydarzenia. Chociaż media Web3 oczekują zapłaty za swoje artykuły PR-owe, możesz zaoferować im darmowe bilety lub wywiady z niektórymi znanymi prelegentami i sponsorami, jeśli nie masz budżetu na płatną promocję. Stwórz pakiet PR z informacją prasową i materiałami wizualnymi gotowymi do promocji w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej w różnych formatach. Rozszerz również zakres na lokalnych dziennikarzy, a nawet twórców treści (o ile mają dobrą reputację), którzy mogą pisać o technologii, ponieważ może to być kluczowe dla pokazania wydarzenia szerszej publiczności. Pomaga to wypełnić lukę między branżą krypto a szerszą publicznością, przyciągając zainteresowanie głównych społeczności technologicznych i biznesowych.

Czy powinieneś zorganizować również hackathon?

Organizacja hackathonu może być korzystna, ponieważ hackathony to świetny sposób na zaangażowanie społeczności deweloperów i wspieranie innowacji. Zapewnia to również praktyczne możliwości współpracy i budowania projektów, co może prowadzić do wymiernych wyników dla ekosystemu. Hackathony przyciągają deweloperów, którzy zazwyczaj nie uczestniczą w konferencjach, ale są chętni do podjęcia wyzwania budowania i testowania nowych pomysłów. Jeśli Twoja konferencja jest skierowana do deweloperów, innowacji i praktycznych projektów, organizacja hackathonu jest naturalnym rozwiązaniem.

Ale zanim go zorganizujesz, zastanów się, czy masz wystarczająco dużo zasobów i czasu. Hackathon wymaga znacznych zasobów pod względem czasu, siły roboczej i inwestycji finansowych. Upewnij się, że masz dedykowany zespół do jego obsługi, zwłaszcza jeśli zarządzasz również konferencją. Sprawdź również, czy w Twojej społeczności jest zainteresowanie. Jeśli Twoja społeczność jest bardziej zorientowana na budowanie, to prawdopodobnie ma sens go zorganizować.

Chociaż organizacja hackathonu ma wiele zalet, weź pod uwagę, że w zależności od skali konferencji, dodanie go może być przytłaczające. Powinieneś ocenić, czy zarządzanie obydwoma wydarzeniami nie obniży jakości żadnego z nich. Możesz zdecydować się na mniejszy, skoncentrowany hackathon lub rozłożyć wydarzenia na różne miesiące.

(Prawie nieuniknione) Wyzwania, z którymi się zmierzysz

Jednym z największych wyzwań podczas organizowania konferencji, zwłaszcza w przestrzeni Ethereum, jest zapewnienie wystarczającego finansowania. Wielu organizatorów wydarzeń ma trudności ze zebraniem kapitału potrzebnego na pokrycie kosztów wynajmu miejsca, cateringu i innych wydatków logistycznych. Sponsoring jest często niezbędny, ale budowanie relacji i przekonywanie firm do inwestowania w Twoje wydarzenie może zająć trochę czasu. Co więcej, trudność w przyciąganiu sponsorów może wzrosnąć podczas spowolnienia na rynku, ponieważ firmy mogą być mniej chętne do inwestowania w działania niezwiązane z ich podstawową działalnością.

Kluczowe jest skuteczne zarządzanie budżetem. Nieprzewidziane wydatki, takie jak zmiany miejsca w ostatniej chwili i dodatkowe wymagania technologiczne związane z wydarzeniem, mogą szybko przekroczyć budżet.

W przypadku nowych wydarzeń pozyskanie wysokiej jakości prelegentów może być szczególnie trudne. Uznani liderzy opinii lub influencerzy w przestrzeni Ethereum mogą mieć już pełne harmonogramy i wahać się, czy zaangażować się w nowe wydarzenie bez udokumentowanych osiągnięć. Bądź przygotowany na spędzenie czasu na nawiązywaniu kontaktów i docieraniu do potencjalnych prelegentów na długo przed wydarzeniem.

Ponadto, jeśli chodzi o prelegentów, utrzymuj z nimi jasną i stałą komunikację — ustal termin przesyłania prezentacji i unikaj zmian w ostatniej chwili.

Udana konferencja wymaga dedykowanego zespołu, który poradzi sobie z logistyką, marketingiem, sponsoringiem, wsparciem technicznym i zarządzaniem uczestnikami. Znalezienie osób z doświadczeniem w organizowaniu wydarzeń technologicznych może być wyzwaniem, zwłaszcza jeśli pracujesz z małym budżetem lub, w większości przypadków, bez budżetu, ale na zasadzie wolontariatu.

Nie powinieneś robić tego sam. Potrzebujesz wolontariuszy.

Organizacja wydarzenia Ethereum wymaga zróżnicowanego i oddanego zespołu, który zajmie się logistyką, rejestracją, koordynacją prelegentów, wsparciem uczestników i wieloma innymi. Przy zespołach liczących od 3 do 15 osób staje się jasne, że wolontariusze są niezbędni do sprawnego przebiegu wydarzenia.

Wolontariusze są często kręgosłupem wielu konferencji, zapewniając krytyczne wsparcie, zwłaszcza gdy pracujesz z ograniczonym budżetem. Mogą zająć się wszystkim, od obsługi punktów rejestracyjnych po pomoc w przygotowaniu wydarzenia, upewniając się, że przebiega ono tak sprawnie, jak to możliwe.

Chociaż trudno jest zaoferować wolontariuszom wynagrodzenie pieniężne, ważne jest, aby zapewnić im coś wartościowego, co sprawi, że ich doświadczenie będzie tego warte. Rozważ zaoferowanie im możliwości networkingu, rozwoju umiejętności, ekskluzywnych dodatków, certyfikatów lub listów polecających.

Niezbędne kwestie zgodności dla organizatorów wydarzeń

Podczas organizacji wydarzenia należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach prawnych i logistycznych:

• Umowa sponsorska – Upewnij się, że masz jasną umowę dla sponsorów, zawierającą dobrze zdefiniowaną politykę anulowania.
• Kodeks postępowania – Przygotuj Kodeks postępowania dostosowany do konkretnego typu wydarzenia (konferencja/hackathon, domy hakerów itp.).
• Polityka prywatności – Przygotuj projekt polityki prywatności dla swojej strony internetowej, aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych i wizerunku
• Powiadomienie lokalnych władz – Nawet jeśli Twoje wydarzenie jest spotkaniem zamkniętym, zaleca się zgłoszenie go na lokalnym posterunku policji.
• Umowa biletowa – Ustanów formalną umowę z dostawcą usług biletowych, aby wyjaśnić warunki i obowiązki.
• Zgodność z przepisami – Sprawdź z wyprzedzeniem, czy kraj, w którym organizujesz konferencję, ma szczegółowe przepisy lub ograniczenia dla branży krypto.
• Odprawa celna towarów – Jeśli importujesz towary od sponsorów, zaleca się zatrudnienie agenta celnego, aby sprawnie przeprowadził ten proces.
• Polityka dotycząca fotografii i mediów – Jasno określ wytyczne dotyczące fotografowania i relacji medialnych, zapewniając uczestnikom informację o zgodzie i opcjach rezygnacji.

Po wydarzeniu: co dalej?

Po zakończeniu wydarzenia kluczowe jest zebranie opinii od uczestników, prelegentów i sponsorów oraz stworzenie wewnętrznego raportu, aby być lepiej przygotowanym na przyszłe wydarzenia. Pomaga to zidentyfikować, co poszło dobrze i gdzie można wprowadzić ulepszenia. Użyj ankiet lub wywiadów indywidualnych, aby zebrać cenne informacje, które będą wskazówką dla przyszłych edycji. Poświęć czas na przeanalizowanie wszelkich błędów lub obszarów nieefektywności, ponieważ można ich uniknąć podczas następnej konferencji, co sprawi, że proces będzie płynniejszy.

Kluczem jest utrzymanie rozmachu. Kontynuuj angażowanie społeczności, udostępniaj aktualizacje dotyczące postępów, jakie robisz na podstawie ich opinii, i buduj ekscytację przed następnym wydarzeniem. Utrzymując tę więź, zapewniasz, że wpływ konferencji wykracza poza samo wydarzenie, wzmacniając relacje i przygotowując grunt pod przyszły sukces.

Podziękowania

Wielkie podziękowania dla wszystkich, którzy przyczynili się do powstania tego artykułu, dzieląc się swoimi spostrzeżeniami: Slavo Fabisik z ETHBratislava; Lola z ETH Kipu i ETH Latam; Tanja Mladenovic z ETH Belgrade, Juan David z Ethereum Bogota; Monika Zając z ETHWarsaw; Raffaele Orefice z NapulETH; Xiao Wu (Ling) z ETH Riyadh; Marco z urbe.eth; Caolán Walsh z ETH Dublin; Alex Males z ETHCluj; i Stanko Devic z ETH Slovenia.

Zasoby

Podcast: Jak zorganizować i promować wydarzenie ETH od A do Z:

• Studium przypadku ETHWarsaw, autorstwa Out of Ordinaryopens in a new tab

Przestrzeń na Twitterze:

• AMA społeczności ETHopens in a new tab

Artykuły:

• Budowanie ETHKL, autorstwa Danny'ego H.opens in a new tab
• Przewodnik po wydarzeniach POKTopens in a new tab