建立一個強大且充滿活力的社群是發展以太坊生態系統的核心。無論您是計劃舉辦聚會、工作坊，還是大型會議，活動的成功與否都取決於您當地網路中的連結與參與度。本指南將協助您為活躍的以太坊社群奠定基礎，並逐步帶領您完成舉辦一場令人難忘且具影響力之會議的過程。
問問自己，這裡有以太坊社群嗎？
一場成功的以太坊會議建立在活躍且參與度高的社群之上。如果您已經擁有這樣的社群，您就已經佔得先機；但如果沒有，不可或缺的前置步驟就是建立這個基礎。區分「圈子 (scene)」和「社群 (community)」很重要：一個圈子可能包含存在於特定區域的公司和個人，但他們通常獨立運作，只有偶爾才會有聯合行動——就像許多地方傳統的 Web2 生態系統一樣。另一方面，社群是一個由相互連結的人員和組織組成的網路，彼此合作並互相支持，這在 Web3 生態系統中很常見。
您的第一步應該是：
- 探索當地的新創公司和企業——在您的城市或國家擁有強大、活躍的公司，通常是建立社群最關鍵的先決條件。
- 檢查是否已經有一些聚會——ethereum.org 活動頁面 (opens in a new tab)
- ethereum.org 網站 (opens in a new tab)和 ethereum.org Discord——檢查是否有當地的以太坊活動、開發者和貢獻者。
- Luma 和 Meetup.com——查看您所在地區是否有與以太坊相關的活動或更廣泛的 Web3 活動。
- X——嘗試尋找該領域的當地倡導者或影響者。
如果您發現了大部分這些元素，這是一個強烈的信號，表明建立社群的條件已經存在——但不一定代表社群已經成型。下一步是組織、吸引和培育這些參與者的關鍵工作，為合作和長期發展創造機會。
如果沒有，該如何建立
如果您發現缺少許多這些元素，請不要擔心——從零開始建立社群是一個充滿挑戰但回報豐厚的過程。強大的以太坊社群不會在一夜之間出現；它需要耐心、一致性和清晰的願景。您可以從以下幾個方面著手：
- 建立溝通管道——這可以是 Telegram、Signal、WhatsApp、WeChat 或 Discord 伺服器，選擇在您所在地最受歡迎的平台，讓人們可以聯繫、提問和分享資源。
- 尋找您的早期採用者。 找出幾位對以太坊和 Web3 充滿熱情的人。他們將成為您的核心支持者和合作者。
- 舉辦小型、持續的活動。 從非正式的聚會、讀書會或工作坊開始。持續性是關鍵——即使一開始人數很少，定期的活動也能建立信任和動力。
- 嘗試聯繫當地公司、教育機構或共同工作空間，請他們免費提供場地。如果您找不到國內的講者，可以邀請線上講者，但要讓人們在實體空間聚集。讓您的聽眾親自出席在同一個地方是至關重要的。
- 與現有的科技社群合作。 如果已經有開發者群組、新創生態系統或區塊鏈聚會，請與他們合作介紹以太坊主題並擴大您的影響力。
- 分享關於以太坊潛力的教育內容。
- 聯繫全球社群。 與世界各地成熟的以太坊群組和專案建立聯繫，以獲得支持、指導和潛在的合作機會。全球的以太坊社群至少有一個共同點：他們都非常樂於助人。
- 嘗試獲得資金——無論是來自當地的 Web3 公司，還是透過像 ESP (opens in a new tab) 這樣的資助計畫。
如果有，該如何維持和發展
一旦您建立了一個社群，工作並沒有結束——事實上，這才剛剛開始。保持社群的活躍、參與和成長需要持續的努力和創造力。讓社群保持參與的關鍵要素之一，就是您應該不斷嘗試新的形式和想法。
以下是維持充滿活力的以太坊社群的一些策略：
- 多樣化您的活動形式： 不要只侷限於一種聚會類型。將聚會、短期黑客松、小組討論和交流活動混合在一起。您可以嘗試舉辦共同工作日或教育課程。
- 多樣化主題： 以太坊不僅僅是一項技術；它也是一套涉及法律、行銷和商業的價值觀。
- 向您的社群徵求回饋和想法。
- 與不同的受眾群體互動。針對不同經驗水準量身打造內容和活動——從首次探索以太坊的初學者，到經驗豐富的開發者和企業家。
透過提供多樣化的學習、合作和成長機會，您可以確保您的社群保持活躍，並為舉辦會議等更大規模的計畫做好準備。
活動
什麼時候是舉辦活動的合適時機？
舉辦一場成功的以太坊會議或社群活動需要仔細的時機把握和考量。合適的時機取決於促成活動整體成功的各種因素。
您應該考慮社群的成熟度、市場狀況、您是否擁有團隊，以及當地是否有相關圈子（例如潛在的贊助商）。
KYC — 了解您的社群 (Know Your Community)
舉辦活動最關鍵的步驟之一就是了解您的社群。就像金融服務中的「認識你的客戶 (KYC)」一樣，「了解您的社群 (KYC)」意味著花時間去了解當地受眾的具體需求、偏好和特徵。這種了解將幫助您量身打造會議，以確保其成功和關聯性。
人們很容易想立刻舉辦大型活動，但從小規模開始通常是最好的方法。如果您客觀地審視社群的狀態以及一些看似無關的方面（例如：您的國家是否為熱門旅遊目的地，或住宿成本如何），您就會知道什麼是您的最佳解決方案。
在第一年，您最大的受眾群體將是當地社群，因此您在第一年舉辦較大型活動時所做的一切，都應該迎合該社群的需求和規模。
從哪裡開始
說到舉辦會議，第一步可能會讓人感到不知所措。但只要有清晰的計畫和結構，您就可以將過程分解為易於管理的任務。我們將逐一分解它們。
從結構化的方法開始，將有助於您在經歷舉辦活動的各個階段時保持井然有序並減輕壓力。您所做的每一個決定都應該讓您更接近於提供符合社群需求的體驗。
第一件事是建立一個角色和職責明確的籌備團隊。
在開始制定議程或聯繫贊助商之前，另一個重要步驟是選擇日期。雖然這聽起來很簡單，但您應該事先考慮幾個重要因素。其中一些是：
- 避免與大型會議或活動的日期衝突
- 考慮當地條件和情況（例如季節、重大節日等）
- 將市場狀況納入考量
- 給自己足夠的時間來籌備一切——至少九個月
如何組建團隊
選擇與您有共同願景且能與您技能互補的人。有些團隊以集體形式運作，而有些團隊則有明確的角色分工——找出最適合您的方式。定期溝通和明確的期望是必不可少的。雖然人們很容易依賴通訊平台來進行活動策劃，但我們建議選擇一個任務管理平台（例如 Notion、Basecamp、Trello、Asana，甚至是傳統好用的 Google 試算表）來組織和追蹤需要完成的工作。擁有一個運作良好且組織嚴密的團隊至關重要。
不同的以太坊籌備團隊在團隊中有不同的角色，但他們的共同點是都有負責後勤、預算、行銷、議程、設計和合作夥伴關係的人員。
議程：成功活動的關鍵要素
說到舉辦一場真正有價值且令人難忘的會議，議程就是一切。這不是一個您可以妥協的領域。雖然贊助商很重要，而且通常是活動資金的關鍵，但受眾的體驗和他們獲得的價值必須始終放在首位。充斥著宣傳內容和無休止贊助商推銷的議程，將會疏遠您的與會者並損害您活動的信譽。
每一場會議、小組討論和工作坊都應該為社群提供資訊、啟發靈感並吸引參與。傾聽您的受眾——了解他們的興趣、需求和挑戰。哪些主題能引起他們的共鳴？同時，引入新的視角和創新的形式，以保持議程的活力。在熟悉和熱門的主題與前沿理念之間取得平衡，確保議程全面涵蓋以太坊生態系統的不同層面——從技術深入探討和社群建立會議，到政策討論和實作工作坊。此外，請考慮會議的語言——雖然英語是大多數以太坊活動的預設語言，但提供當地語言的場次可以讓地區開發者和愛好者更容易參與活動。
在選擇講者時，請在會議前至少六個月開放徵稿，以吸引高品質的投稿，並留出足夠的時間來策劃議程。 負責選擇講者的人員應具備豐富的產業經驗，並對生態系統有深入的了解。這能確保他們可以識別出有價值、具洞察力的貢獻，並維持高水準的內容。
去哪裡尋找資金支持
舉辦一場高品質的會議伴隨著龐大的成本——場地租賃、宣傳材料、餐飲、製作以及無數其他費用。及早獲得資金支持對於確保您的活動達到專業標準並為與會者提供良好體驗至關重要。
如何製作贊助企劃書？
首先，您需要一份企劃書 (deck)。向其他會議主辦方尋求建議，甚至請他們分享他們的企劃書，這樣您就可以以此為基礎來建立您的贊助方案。在為方案定價時，您應該切合實際，目標是支付成本，而不是賺錢，尤其是在剛開始的時候。
每份贊助企劃書都應提供清晰且引人注目的活動概述，確保潛在贊助商了解其範圍、重點和價值。從基本資訊開始——場地、日期和籌備團隊的詳細資訊——以建立信譽。然後，強調活動的主要重點，因為不同的以太坊會議迎合不同的受眾。有些會議非常偏向建構者，以深入的技術討論為特色，而有些會議可能更關注去中心化金融 (DeFi)、DAO 或政策主題。
除了描述活動之外，還要設定明確的期望。概述預期的與會人數以及任何已確認的關鍵講者，因為這有助於贊助商評估其潛在的觸及範圍。最重要的是，清楚定義他們將獲得什麼作為贊助的回報——攤位空間、演講機會、社群媒體宣傳、品牌曝光度或專屬的交流機會。一份結構良好的企劃書不僅能提供資訊，還能讓潛在贊助商對參與您活動的機會感到興奮。
誰可能會支持您的活動？
從聯繫您所在城市或國家內以太坊和更廣泛科技生態系統中的公司開始。這些組織通常在支持促進社群發展和創新的當地活動方面擁有既得利益。他們也更有可能認識到投資當地生態系統的價值，並將您的會議視為與人才、合作夥伴和使用者建立聯繫的機會。
一旦您獲得了當地的支持，請將您的觸角延伸到 Web3 領域的全球參與者。成熟的協定、DAO 和生態系統基金通常會為社群驅動的活動分配預算。這對首次舉辦活動的人來說可能有點挑戰，因為他們還沒有建立可以展示的實績，但請嘗試制定一個引人注目的贊助方案，清楚概述支持您活動的好處——品牌曝光度、演講機會以及與目標受眾進行有意義的互動。試著找出您擁有而其他人可能沒有的獨特價值。
為您的活動提供資金的替代形式
贈款是許多主辦方忽略的另一個潛在資金來源。像以太坊基金會的生態系統支援計畫 (opens in a new tab) (ESP) 和其他贈款計畫 (opens in a new tab)的存在，就是為了支持社群驅動的活動。
除了資金贊助外，還可以考慮實物合作夥伴關係，特別是在餐飲方面。與當地文化或科技社群契合的品牌可以成為您活動的絕佳合作夥伴。咖啡品牌、飲料公司，甚至是當地的披薩店，可能都願意提供產品以換取在活動中的曝光度。這些合作有助於降低成本，同時提升與會者的體驗。
既然我們談到了財務，請記住這一點：您投資在創造卓越與會者體驗上的每一分錢，都會帶來呈指數級的回報。高品質的製作、舒適的場地、貼心的紀念品以及組織良好的周邊活動，都有助於創造令人難忘的體驗，讓參與者在會議結束後很長一段時間內仍津津樂道。滿意的與會者將成為您最大的倡導者，並確保您活動的長期成功。
後勤
在確保資金的同時，您的主要重點應該是後勤。一場組織良好的會議需要在多個領域進行周密的規劃，從場地佈置到與會者體驗。擁有一位在活動籌備方面具備紮實經驗的人（不一定是 Web3 活動，而是一般的活動）會帶來巨大的改變。經驗豐富的後勤負責人可以預見潛在的問題，並在它們變成真正的問題之前解決它們，從而節省時間、金錢和壓力。
負責後勤的人員應選擇場地、製作公司以及餐飲和周邊商品的不同供應商，還有一個易於使用的線上售票系統，該系統也允許與會者使用加密貨幣註冊和付款。
地點基礎設施
在為您的會議選擇地點時，重要的是要跳脫場地本身，考慮更廣泛的城市和國家基礎設施。天氣、交通便利性、安全和政治環境等因素在塑造與會者體驗方面扮演著巨大的角色。
對於不太知名的地點，這一點變得尤為關鍵。來自世界各地的與會者和贊助商需要確信他們可以輕鬆安全地旅行。調查機場連通性、大眾運輸和住宿選擇等方面。考慮該地區的文化和政治氣候也是明智之舉，以避免任何可能阻礙國際參與者的複雜情況，例如簽證政策。
如何宣傳活動
有效地宣傳您的活動是吸引合適受眾和營造熱烈氣氛的關鍵。深思熟慮的宣傳策略可確保您的會議獲得應有的曝光度和參與度。設計在您的品牌中也扮演著重要的角色，因此您絕對也應該為此編列預算。
社群媒體
X.com 將成為您社群媒體宣傳的骨幹。盡量保持活躍並持續在那裡發文，同時也要使用您的個人帳戶和組織帳戶參與不同的對話。
雖然 LinkedIn 聽起來不像是最明顯的宣傳選擇，但您可以在那裡接觸到完全不同的受眾，甚至是一些贊助商。
與其他以太坊社群的合作夥伴關係
與不同的以太坊主辦方建立合作夥伴關係，可以透過利用現有網路來幫助擴大您的影響力，特別是在您從零開始的時候。提供社群折扣、與其他活動進行交叉推廣，並邀請合作夥伴共同舉辦周邊活動或工作坊。
大學推廣
透過學生社團或教授聯繫城裡的技術和經濟科系來宣傳活動。與大學互動有助於吸引年輕人才、研究人員和未來的產業專業人士，從而促進學術界與以太坊生態系統之間更緊密的連結。如果您正在舉辦黑客松，這點尤其棒，因為學生通常會帶來新鮮的想法、熱情和強大的技術基礎。
媒體
聯繫專注於 Web3 的媒體機構和電子報以進行活動報導。雖然 Web3 媒體期望他們的公關文章能獲得報酬，但如果您沒有付費宣傳的預算，您可以為他們提供免費門票，或安排採訪一些知名講者和贊助商。建立一個包含新聞稿和一些視覺素材的公關包，準備好以不同格式在社群媒體或網站上進行宣傳。此外，將範圍擴大到可以報導科技的當地記者甚至內容創作者（只要他們有良好的聲譽），因為這對於向更廣泛的受眾展示活動至關重要。這有助於彌合加密貨幣產業與更廣泛公眾之間的差距，吸引主流科技和商業社群的興趣。
您也應該舉辦黑客松嗎？
舉辦黑客松可能是有益的，因為黑客松是吸引開發者社群和促進創新的好方法。它還提供了合作和建構專案的實作機會，這可能會為生態系統帶來切實的成果。黑客松會吸引那些通常不參加會議，但熱衷於建構和測試新想法之挑戰的開發者。如果您的會議旨在針對開發者、創新和實作專案，那麼舉辦黑客松是再自然不過的選擇。
但是，在舉辦黑客松之前，請考慮您是否有足夠的資源和時間。黑客松在時間、人力和資金投入方面需要大量的資源。確保您有一個專門的團隊來處理它，特別是如果您同時還在管理一場會議。此外，檢查您的社群是否有興趣。如果您的社群更偏向建構者，那麼舉辦黑客松可能是有意義的。
雖然舉辦黑客松有很多好處，但請考慮到，根據會議的規模，增加一場黑客松可能會讓人應接不暇。您應該評估同時管理兩者是否會稀釋其中任何一方的品質。您可以選擇舉辦規模較小、重點突出的黑客松，或者將活動錯開在不同的月份舉行。
您將面臨的（幾乎不可避免的）挑戰
舉辦會議時最大的挑戰之一，尤其是在以太坊領域，就是確保有足夠的資金。許多活動主辦方都在努力籌集支付場地費用、餐飲和其他後勤開銷所需的資金。贊助通常是必不可少的，但建立關係並說服公司投資您的活動可能需要時間。此外，在市場低迷時期，吸引贊助商的難度可能會增加，因為公司可能不太願意投資於非核心活動。
有效管理預算是關鍵。不可預見的開支，例如最後一刻的場地變更和額外的活動技術需求，可能會迅速超出您的預算。
對於新的活動，邀請到高品質的講者可能特別困難。以太坊領域中成熟的思想領袖或影響者可能已經行程滿檔，並且可能對承諾參加一個沒有實績證明的新活動感到猶豫。請準備好在活動開始前很久就花時間建立人脈並聯繫潛在的講者。
此外，在講者方面，請與他們保持清晰且持續的溝通——設定發送簡報的截止日期，並避免任何最後一刻的更改。
一場成功的會議需要一個專門的團隊來處理後勤、行銷、贊助、技術支援和與會者管理。尋找具有舉辦科技活動經驗的人員可能具有挑戰性，特別是如果您在預算很少，或者在大多數情況下沒有預算，而是以志工為基礎的情況下運作。
您不應該單打獨鬥。您需要志工。
舉辦以太坊活動需要一個多元化且敬業的團隊來處理後勤、註冊、講者協調、與會者支援等許多事務。團隊規模從 3 到 15 人不等，很明顯，志工對於活動的順利進行是不可或缺的。
志工通常是許多會議的骨幹，提供關鍵的支援，特別是在預算有限的情況下。他們可以處理從負責報到櫃檯到協助活動佈置的各種事務，確保活動盡可能順利進行。
雖然向志工提供金錢報酬具有挑戰性，但為他們提供一些有價值的東西，讓他們的經驗變得值得，這一點至關重要。考慮為他們提供建立人脈的機會、技能發展、一些專屬福利、證書或推薦信。
活動主辦方的合規要點
舉辦活動時，有幾個重要的法律和後勤考量需要牢記在心：
- 贊助協議 – 確保您為贊助商準備了清晰的合約，包括明確定義的取消政策。
- 行為準則 – 準備一份針對特定活動類型（會議/黑客松、駭客之家等）量身打造的行為準則。
- 隱私權政策 – 為您的網站起草一份隱私權政策，以遵守資料保護法規和影像使用規範
- 通知當地主管機關 – 即使您的活動是閉門聚會，也建議向當地警察局報備。
- 票務協議 – 與您的票務服務供應商建立正式協議，以釐清條款和責任。
- 法規遵循 – 提前檢查您舉辦會議的國家是否對加密貨幣產業有特定的法規或限制
- 商品清關 – 如果您要進口贊助商的周邊商品，建議聘請報關行來有效率地處理該流程。
- 攝影和媒體政策 – 清楚定義攝影和媒體報導的指導方針，確保參與者了解同意和選擇退出的選項。
活動結束後：下一步是什麼？
活動結束後，收集與會者、講者和贊助商的回饋並建立內部報告至關重要，這樣您才能為未來的活動做好更好的準備。這有助於找出哪些方面做得好，以及哪些地方可以改進。使用問卷調查或一對一訪談來收集有價值的見解，這將指導未來的迭代。花時間檢討任何錯誤或效率低下的領域，因為這些可以在下一次會議中避免，從而使流程更加順暢。
關鍵是保持動力。繼續與您的社群互動，分享您根據他們的回饋所取得的進展更新，並為下一次活動營造期待感。透過維持這種連結，您可以確保會議的影響力延伸到活動本身之外，加強關係並為未來的成功奠定基礎。
致謝
非常感謝所有透過分享見解為本文做出貢獻的人：來自 ETHBratislava 的 Slavo Fabisik；來自 ETH Kipu 和 ETH Latam 的 Lola；來自 ETH Belgrade 的 Tanja Mladenovic，來自 Ethereum Bogota 的 Juan David；來自 ETHWarsaw 的 Monika Zając；來自 NapulETH 的 Raffaele Orefice；來自 ETH Riyadh 的 Xiao Wu(Ling)；來自 urbe.eth 的 Marco；來自 ETH Dublin 的 Caolán Walsh；來自 ETHCluj 的 Alex Males；以及來自 ETH Slovenia 的 Stanko Devic。
資源
Podcast：如何從頭到尾舉辦和宣傳 ETH 活動：
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